1、策劃師在每場婚禮前十五天根據婚禮項目確定下婚禮機位，填寫在婚禮實施項目清單上，上報運作部統一協調分派。
2、運作部在接到策劃師上交的婚禮實施項目清單后，按照新人的婚期、酒店、要求，分派影像資源，同期向各資源派發婚禮分配信息表。
3、策劃師要在接到運作部發回的婚禮實施項目清單后，一時間與影像人員確定好拍攝當天的到達時間和地點，因拍攝時間過早或拍攝地點較遠情況，策劃師、新人、運作部三方協調解決交通問題
4、在婚禮前兩天由運作部統一公布婚禮當天的影像人員名單及聯絡方式，以便策劃師、新人和當天的影像人員聯系。
5、婚禮當天影像人員服務時間在七小時之內（早7點-下午2點），如果超出七小時，策劃師要上報運作部并協調向新人收取超時費用。
6、婚禮儀式開始前當天的督導要與當天拍攝人員溝通婚禮環節及特殊道具，盡量避免錯過拍攝時間。
7、策劃師在審盤時應注意：后期影像資料盤分為精編MV和現場實錄兩個文件夾，現場實錄包括化妝、接親、儀式、敬酒四個主要部分。及必拍場景及細節和必拍流程及物品。（必拍見附件）
8、影像人員在婚禮淡季的交片時間不得超過3周，婚禮旺季不得超過5周，如遇返修的作品，要求策劃師讓新人提供文字性修改意見，提供給后期影像制作人員，進行一次性修改。
9、影像人員所拍攝婚禮素材及成品文件只保留兩個月的時間。
一、必拍場布細節：
1. 新郎籌備鏡頭，家中布置
2. 新娘化妝場景，家中布置，婚紗禮服戒指婚鞋首飾等細節
3. 迎親堵門雙機位配合拍攝（原始聲音保留）
4. 婚房布置，婚紗照、喜字等重要擺設，婚車布置及婚車開動全景。
5. 酒店/建筑物外觀，婚禮現場（盡量空鏡），簽到臺全景（盡量空鏡，包括簽到臺花、鮮花迎賓牌）；背景；花門、路引、桌花、手捧、交杯酒飾花等鮮花裝飾；
二、必拍流程及物品：
接親場景，婚車行進場景，沿途拍攝，到達后迎親場面，新人合影，戴胸花等細節，儀式紀實記錄（原始聲音保留），定點機位和游機配合，細節的捕捉，新人換裝入場，敬酒跟桌拍攝。
